Membuat analisa Vertikal pada laporan keuangan

Vertikal Analisis

Dalam dunia analisa laporan keuangan kita mengenal istilah vertikal analisis, dimana angka-angka yang tersaji pada laporan laba rugi ditampilkan dalam bentuk persentase dari penjualan dengan tujuan agar dapat melihat trend-nya dari waktu ke waktu.

Saya selaku professional yang terbiasa membuat analisa seperti diatas ingin berbagi tips ringan tentang cara interactive agar analisa tersebut dapat dilakukan dengan cara satu kali klick mouse saja. Berikut penampakannya.

Oke tanpa bermaksud untuk membuang waktu, mari kita bahas langkah demi langkah untuk membuatnya.

Langkah Pertama

Silahkan download master data disini, sebagai titik berangkat kita untuk bekerja.

Selanjutnya kita akan membuat tanda checkbox yang berjudul “Vertical Analysis” dengan cara masuk ke menu DEVELOPER >> INSERT >> Check Box (Form Control)

Checkbox form Control

lalu letakkan checkbox tersebut diatas laporan yang tadi sudah di download. Dan beri nama “Vertikal Analisis”

Kemudian Klick kanan checkbox vertical analysis tersebut dan pilih Format Control

Kemudian pada tabulasi Control pilih Cell Link dan tunjuk cell D4

Hasilnya adalah di cell D4 tersebut akan muncul tulisan FALSE dan TRUE sesuai status checkbox

Langkah Kedua

Copy value cell D6 s/d G21 ke kolom I6 dengan cara memblock range d6 s/d g21 lalu tekan Control+C lalu sorot cell I6 lalu tekan ALT+E+V+enter atau paste value.

Kemudian pada cell N6 ketik fungsi =i6/i$6,

lalu copy rumus tersebut dari cell N6 s/d Q21 dengan cara Control + C dan paste seperti biasa Control + V di cell N6

Langkah ke Tiga

Pada Cell D6 ketik fungsi =IF($D$4=TRUE;N6;I6)

Kemudian copy rumus tersebut sampai dengan G21

Langkah ke Empat

Langkah selanjutnya kita akan membahas cara merapikan tampilannya, yang kita inginkan adalah format angka yang tersaji dapat berubah menjadi numbering apabila status checkbox false dan berubah menjadi percentage apabila checkbox TRUE.

Sorot range D6 s/d G21 lalu pilih menu Conditional formatting>> New Rules

Kemudian pilih “Use a formula to determine cells to format” dan pada field kosong isi dengan fungsi =$D$4=TRUE

Lalu Klik icon format…

Pada tabulasi Number pilih Percentage, kemudian

Pada tabulasi Font pilih Color: dengan warna biru dan klik OK

Sekarang coba anda mainkan checkbox nya apakah angkanya sudah bisa berubah dari numbering menjadi percentage, jika sudah berhasil maka saya ucapkan selamat anda berhasil membuatnya.

Selanjutnya tinggal kita merapikan tampilannya,

1.       Rubah warna font Cell D4 menjadi putih

2.       Hide kolom I s/d q

3.       Beri garis untuk heading line utama

Hasilnya seperti gambar dibawah ini

 Seperti biasa untuk file yang telah kita kerjakan bersama ini, dapat saudara download disini. sekian dari saya sampai jumpa di artikel selanjutnya.

Wassalam...